2012年7月7日晚，“宣翔山茶”服务队召开在山茶小学的第一次会议。
首先，服务队的张立敏老师就三下乡期间所应注意的问题进行强调。他强调队员们要团结一致、互相关心、互相体谅。要注意安全问题，尊重当地的老师和村民。同时，队员们要充分地准备上课的内容，备好课是十分关键的问题。希望队员们休息好，用饱满的精神状况迎接新的一天。然后，队长对明天的工作进行安排。班主任在早读期间必须到场，不能私自带学生到外面；后勤组要列好每天的开销清单，把用完的用具放回原处；队员要把每天的心得记录下来。最后，开班典礼负责人就明天的开班典礼进行明确的分工。
在此预祝明天的开班典礼取得圆满成功！
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