2011年7月16日 ，湛师曦望三下乡服务队有条不紊地开展着各项准备活动。开完集体会议后，服务队的队员分为八小组到镇上街道、商店、小区住户向各家长讲解本次招募的有关事项,其中包括招生对象、目标与本服务队的宗旨，以扩大服务的范围。
本次湛师曦望服务队继续秉承特色创造生命力的原则，在原有的八、九年级学生的基础上再广纳小学生与七年级的学生。并在讲解过程中，遇到了不少棘手的问题，又由于不熟悉本地方言，队员与居民存在一定的语言隔阂，但服务队的队员依旧微笑应对，耐心地回答着居民们关于服务队的来源地、服务宗旨、开课时间、内容等问题，且向学生家长作了本服务队的一些相关情况的介绍。家长大力积极的配合，且大多均表示下午将带适合条件的小朋友前来学校报到。
从填得满满的报名表中，不仅表明家长与学生对服务队本次支教活动有着浓厚的兴趣与参与的愿望，也体现了广西苍梧县的居民对孩子们的教育的重视程度。
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