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时间：2010.4.29.15：45　　

地点：工科楼701　　

出席人员：信息技术学院学生会全体干部人员　　

记录人：何荣华　　

会议内容：　　

一、 冼杰明进行工作分配　　

对今晚的“我爱我的学校，我爱我的学院，我爱我的专业”演讲比赛　　

进行工作分配：宣传部、文娱部、组织部在今晚5：30到综合楼404进行教室的布置；信息部负责今晚的拍照；体育部悬挂横幅；纪律部对今晚现场的纪律进行管理；学术部派两名干事协助主持人修改主持稿；组织部在比赛过程中进行计时；秘书部负责签到，计分。　　

二、各部门工作汇报　　

1、体育部：西瓜杯闭幕式按照往年的形式进行，将于5.14打完比赛。　　

2、组织部：关于朋辈辅导员方面，6个联系人要多配合各个朋辈辅导员小组的辅导员，让他们能够顺利的进行近期的朋辈辅导员的活动的开展。　　

3、实践部：就上周末的去敬老院慰问老人进行简单总结，有十四个人去参加，在敬老院里面，他们首先是给老人们表演太极，并且还教老人耍太极，张元表演咏春；与护理学院协商隔周去敬老院慰问老人。至于三下乡活动正在准备当中。　　

4、自律部：宿舍评比活动开展的很顺利，评比结果已经出炉，协助校自律进行校文明宿舍评比活动，我们学院有三个名额。　　

三、陈敬文发表讲话　　

表扬了生活部跟宣传部；提出在换届前各部门仍然是不能够放松，要各位干部把自己的经验慢慢的过渡给师弟师妹们，承接工作要做好；组织部要组织各班进行大学生精神大讨论进行活动的开展，所有的活动策划书都要在5.4上交到秘书部处，大四的同学要在5.4上交心得体会；各部门要在5.4之前上交5月份的部门例会的计划，主席团将尽可能的参加各部门的部门例会；提出以后的每个活动要尽量提早到18：30开始，方便参加活动的老师能够及时的赶上车；交代实践部新工作，在每一项活动前要设计好相应的调查问卷，在活动结束后交到各班处并让同学们填好，然后收集同学们对该次的活动的满意性；5.30下午前要将要申请的五月上旬的经费申请好。　　

四、曾老师布置团委学生会的工作　　

1、大学生精神大讨论，知道下级各团支部进行开展活动，各部门配合主席团的工作；　　

2、武术节经费申请、活动安排等交由龚老师管理，叶建生将网络通讯稿写好后交龚老师审核；　　

3、朋辈辅导员系列活动，结合各个小组开展人际交往有关活动，给各小组提供支持与帮助，可以适当的提供经费，，将各小组的主题明确，促进各年级间的沟通，要求各小组在开展活动时要提供策划书、主题、活动开展的成效汇报、通讯稿，并发到叶建生处收集好；提出要将朋辈辅导员常规化。　　

4、社会实践部构思暑期三下乡的主题，人员的招募，发动、联系校外的三下乡点，立项，让同学们自由组队申报项目申请书，挑选三道四项。要多个地方多个点进行进行三下乡活动，让同学们回到生源地进行调研一些有意义的东西，其他的同学亦可根据自己的实际情况进行调研但是无经费支持。　　

5、学代会方案：　　

①部长级全部不换届，副部长级将由低年级的同学担任；　　

②主席团保留，其他的换届；　　

③全部都换届。　　

准备学代会的资料，并将于五月底时进行学代会的开展。　　

6、关于团委评估方面：我们学院得到120.4分，获得优秀团委称号；但是在组织建设方面我们做得不够合理，制度化不够明确、不够完善，资料不够系统化，我们应该向经管学院学习、借鉴。　　

7、部门与部门之间的沟通相对较少，配合的不是很好，工作效果不是很明显。　　