大会首先由学生工作处处长万红青讲话。万处长代表学校向全体教官表示热烈的欢迎和衷心的感谢，并向教官们介绍了我院的概况、我院学生的基本情况和我院学生管理队伍等情况。并针对即将开展的军训工作向教官们提出了四点要求：一要严格管理，严格要求，控制好训练强度；二要文明施训，按计划施教，爱护关心学生；三要正确处理好与学校师生之间的关系，如遇特殊情况要及时联系学生处，由校方协调处理；四要正确处理好与受训学生之间的关系。
军体院秦爱民团长在讲话中指出，军体院与广东金融学院通过多年的新生军训合作，建立了良好的友谊，他希望全体参训教官与学校要加强联系和沟通，为整个军训工作营造一个良好的开端。秦团长代表参训的全体教官表态，他们将以严谨的作风、严明的纪律全力以赴做好军训工作，并将与我院学生工作处紧密配合，确保此次军训任务的圆满完成。秦团长还向教官们布置了军训的相关工作并提出了具体要求。
会后，军体院全体承训教官入驻我院，全面开始了2009级新生军训准备工作。 
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