2008/2009学年第一学期省国防科技高级技校《绿驿》文学社主编工作总结　　

 《绿驿》文学社主编 刘青伟　　

光阴似箭、日月如梭，辉煌灿烂的2008年在我们繁忙的工作中不知不觉已经接近尾声，回首风雨历程，不胜感慨。　　

在本学期里，绿驿人风雨兼程、披荆斩棘并一路坚守人文精神、不遗余力地办好刊物，努力营造一种和谐、积极向上的文学氛围。我们务实进取、开拓创新，致力于增强社员们的凝聚力和综合素质，提高刊物的影响力，打造《绿驿》文学社的品牌，提升学校的知名度。　　

通过参与工作，我们明显感觉到了各部门的每位成员在成长，每次和社员们的交流都颇有收获，成长带来的快乐不言而喻。　　

《绿驿》文学社在学校领导的大力支持与关怀及学生科的正确指导下，紧紧围绕“给爱好文学的学生建立一个平台，活跃和丰富同学们的课余文化生活，营造一种和谐的校园文化氛围，发挥和提高同学们的创作水平，为学校精神文明建设和建设和谐校园作贡献”的宗旨，以“营造优秀团队，出版具有影响力的校园刊物”为奋斗目标，并在全体社员积极参与和配合下，我们的各项工作取得了生重大进步和突破，尤其是刊物出版的质量和效率得到了进一步的提高。现将本学期工作总结如下：　　

一、刊物出版方面：　　

（一）、校报　　

校报作为学校的重要的宣传阵地，站在全校的高度上，有一定的权威性，我们始终秉承“严事、严谨、塌实”的风格，从多方面不断地改进和完善。自第109期校报开始统一了版面、固定了版式、形成了独特的风格并做成模版，使以后的校报出版工作更加规范、高效。本学期出版了111期校报和112期校报，力求办得让领导满意，让同学们喜欢阅读。　　

1、10月底出版了111期校报：　　

头版：（1）、英姿风采，军风激扬——记我校08级新生军训。（2）、学生社团工作联合会议。（3）、恰同学少年，风华正茂——绿驿文学社招新成员面试。 　　

2版：军训感悟，刊登同学们军训的感受、感想、体会方面的文章。　　

3版：校园生活：刊登同学们在校园生活的一些感想、感悟，学生在校的学习、活动。　　

4版：文艺苑地：刊登同学们的优秀文学作品、书法、画画等。　　

2、11月底出版了112期校报：　　

头版：（1）、2007/2008学年我校举行先进集体、优秀个人表彰大会；（2）、欢聚一堂，共享联欢——记校团委联欢晚会；（3）、与时俱进，开创辉煌——访学生科黄科长。　　

2版：教育科学：刊登采访老师、社团主要负责人的报道；学生观看法制教育的感想。　　

3版：校园生活：三自教育、生活感悟。　　

4版：文艺苑地：刊登同学们的优秀文学作品、书画作品等。　　

（二）、校刊　　

12月底出版了19期校刊：　　

从《绿驿》第19期开始全新改版，并把封面和内页建立完善的模版，增加4P彩色内页，使校刊的封面、版式、内容更吸引目光。本期校刊增加了更多栏目，使刊物内容更加丰富、更加贴近时代、贴近校园、贴近学生生活。整本刊物有一个完整的思路，聚知识性、趣味性、娱乐性为一体，《绿驿》一出版就得到了学校领导的赞扬和肯定，全校师生也特别喜欢阅读并提出了许多宝贵的意见。　　

主要栏目有：刊首语、重点资讯、名校风采、校园新闻、绿驿不了情、征文比赛、点津阁、成长之路、大家谈、顿悟选择、生活感悟、往事如歌、芬芳诗语、时政报道、神七飞天、知识点滴、职教之窗、轻松一刻、书画长廊、特别鸣谢、学校简介、绿驿文学社简介等。整本刊物体现文学社每个成员的智慧，凝聚每个成员的汗水，通过刊物出版工作，把社员们凝聚在一起。校刊《绿驿》是全体成员共同创造的艺术品。　　

二、刊物出版的流程有了新的创新和重大突破：　　

刊物出版是我们社团的中心工作，是我们工作的重中之重。本学期我们通过到南方报业传媒集团学习，把南方报业传媒集团的报刊出版的程序、人文精神、先进的管理模式，逐步融入的到绿驿文学社的出版工作中。具体创新流程如下：　　

（一）、采访编稿方面　　

1、记者部每月进行日常的采访工作，培养了敏锐的眼光及敏捷的思维，形成高效的工作方法，能够及时准确地捕捉到校内新闻信息，并能认真地对信息进行处理，形成高质量、高效益的新闻报导。　　

2、对于重大活动的采访工作，我们创新思路，分三个流程：采前会流程、采编统筹会流程、编稿会流程。在校运会的采访工作中我们初步体验并在以后的工作中将不断改进和完善。　　

（1）、采前会流程：我们在校运会开幕前三天，就开会进行采访项目的分工、分组，责任到人，并且主编和副社长全面策划、督导，把负责的采访工作人员分为跳高组、跳远组、铅球组、径赛组、工作宣传组等。　　

（2）、采编统筹会流程：把采访回来的材料进行综合加工，写成具有深度的和有价值的专题报导，并进行初步编稿。　　

（3）、编稿会流程：把采编统筹会的成果，即各组编好的初稿由编辑部对其进行修改、充实和包装，加上编辑部评选出的优秀文章、美编部评选出的优秀书画作品经主编、副主编以及社长、副社长一起审稿后，确立最终出版的内容和版面，由排版部根据内容设计版面，主编负责策划、审核、统筹全局的版面、版式设计，并汇同社长、副社长校对完后送交学校指导老师终审后印刷出版。　　

（二）、稿件征集工作方面　　

1、外联部：每月到各班宣传本月征稿内容，详细向各班同学解说征稿的内容及具体要求，并告知其投稿地址，以及稿件录用的奖励措施。　　

2、记者部：每月收集同学们对《绿驿》文学社的工作及刊物的各类意见或建议，定期在同学们中针对刊物质量进行问卷调查，并及时将信息反馈主编。　　

3、美编宣传部：每月派两人协同外联部宣传、征收书画作品并协助主编评审书画作品等。　　

4、编辑部：每月按时出好征稿内容及时地交给主编确认，经主编确认后交排版部打印，并每次派两人协助外联部到各班宣传。　　

5、排版部：认真按时保质地排版打印出征稿题，并复印好相应的分数交给外联部。　　

6、秘书部：每月收集社员和同学们对《绿驿》文学社的工作及刊物的各类意见或建议，及时有效地监督各部门的征稿进度及效果等，对征稿全过程存在的问题及时的反馈给主编。　　

7、本学期征稿三次：10、11、12月份，每月征稿话题都有四个：　　

10月份征稿话题是：夜因你而精彩、窗、在成长中学会宽容、团队意识；10月份社团内成员共交稿29篇。　　

11月份征稿话题是：等待、夜思、竞争与人情、生活需要经常清点；10月份社团内成员共交稿41篇。　　

12月份征稿话题是：谈谈技校生活、转角、个性、拼搏；10月份社团内成员共交稿34篇。　　

本学期共改到文章245篇，其中社团内成员交稿104篇，各班级同学交稿182篇。　　

三、招收及培训新成员的工作方面　　

（一）、招收新成员的工作 　　

1、 前期宣传   　　

（1）、9月份制作大型宣传海报，介绍绿驿文学社的基本情况、组织架构及工作流程。　　

（2）、制作绿驿文学社简介，及工作流程的书面资料到各班宣传。　　

（3）、在笔试前先每人发一份《绿驿》文学社简介、工作流程及内部管理制度。　　

2、第一轮面试（笔试）　　

（1）、通过全面创新，用新思路、新方法，以全新的风格组织笔试。即按照正规的考试形式，满分100分（其中《绿驿》文学社的基本信息考查10分，文章内容60分，字迹10分，卷面10分，纪律10分）,时间90分钟。作文给出 “团队”、“选择”、“信心”、“成长”、“往事”、“交流”五个话题供选择。第一轮面试取得良好的效果，通过本轮面试使我们初步了解到08届新生的各方面素质很高，纪律性也很强。　　

（2）、通过阅卷、改文章及从他们的简历上我们了解到新成员的写作水平及创作能力都很强，并把他们的基本情况建立08届新成员档案，并选拔综合素质较好的同学进入第二轮面试即“口试”。　　

3、第二轮面试（口试）　　

（1）、由于学校领导的重视，第二轮面试在庄重高雅的学校二楼会议室顺利举行。此轮面试由07届全体委员组成评委团对08届新生进行评选，参加面试的60多名新生个个才华横溢、满腔热情，并将他们的才华发挥得淋漓尽致，这使我们看到了绿驿明天的希望。　　

（2）、经过面试，综合两轮面试的成绩我们对优秀的新生再进行逐个的谈话和向其班主任了解情况，并根据每个人的性格特点、爱好和特长，确定每个部门进入考察期的成员。　　

4、考察和培训阶段　　

（1）、考察　　

考察项目分为：　　

①、工作考察：主要考察新成员的工作能力，工作积极性，工作的配合意识。　　

②、思想考察：主要考察新成员的思想动态及加入文学社的愿望、目标。　　

③、纪律考察：主要考察新成员的会议出勤情况，工作出勤情况和活动参与情况及遵守校纪、社规情况。　　

④、团队意识考察：主要考察新成员是否具有集体主义观念，团队精神和服务意识以及沟通、交际能力。　　

（2）、培训　　

①、对秘书部新成员的培训：带领该部门新成员完成08届成员的基本资料的整理并建立电子档案；熟悉每位新成员并掌握其基本情况；了解文学社的工作流程及内部管理体制，落实好文学社各项日常考核制度，做好各类工作、会议与活动的考勤工作；整理好文学社种类文件及资料并归档；做好文学社的各类日常办公用品的申请和管理；做好文学社各项活动、开支的明细表做好经费的管理等。　　

②、对记者部新成员的培训：让该部门新成员对记者部的工作性质、工作流程、工作方法、采访的礼仪及礼貌用语进行了解和熟悉，用不寻常的视角记录校园文化、校园风尚、校园新闻、校园生活等，提高其学习、写作、社会观察能力，做好专题采访、主题活动的报导；从当校园小记者的目的和意义，怎样进行新闻采访、写作等方面结合实例进行讲解并对他们在新闻采访、写作中所遇到的问题耐心解答；教他们用心观察、用心体会，写出高质量、有深度的优秀新闻作品，更好的反映学校和社会的良好风貌。　　

③、对编辑部新成员的培训：首先让该部门新成员了解和熟悉编辑部的工作性质、工作流程、工作内容；告诉他们如何编写征稿题目、话题，如何评选文章、选稿的标准，如何分类及登记稿件，如何改稿及改稿的标准，如何编稿分栏目等；并改进了审稿的方法，即稿件先由每周两个人负责收集凳记稿件再分发给各成员初步评改，认为优秀的作品再换给另外的成员评改，经两人以上确认优秀的作品再由部长带领本部门的成员集体审稿，并认真地集体讨论修改。集体讨论审好的稿件分好栏目后交主编和副主编审核确定初选打字；每次派两人协助外联部到各班宣传征稿以培养他们的口才和交际能力，等等。　　

④、对排版部新成员的培训：首先让该部门新成员了解和熟悉排版部的工作性质、工作流程、工作内容；让新成员提高文字录入速度、学习五笔打字、办公软件、排版软件及学习基本的排版方法、流程，如何制做校报、校刊的模板，并做成学习视频供新成员学习；在本学期的校报、校刊排版过程中实际地对新成员进行演练和讲解。　　

⑤、对外联部新成员的培训：首先让该部门新成员了解和熟悉外联部的工作性质、工作流程、工作内容；每月带他们到各班宣传征稿内容，在征稿前告诉他们如何表达、如何把握重点、如何面对和处理征稿过程中的突发事情；在班上宣传时先示范一次再让新成员自已上台解说，每次宣传回来再开一个小会对他们的表现进行点评和辅导，让他们谈谈感受及心得；带他们参加全市性及全省性的高校文学社团工作经验交流会等大型外联，让他们了解和熟悉外联的流程及基本礼仪等。　　

⑥、对美编宣传部新成员的培训：首先让该部门新成员了解和熟悉美编部的工作性质、工作流程、工作内容；每月派两人协同外联部到各班征收书画类作品，培养他们的口才和交际能力；在大的活动和节日的时候出大型海报宣传，如校运会海报、元旦海报等；带他们参加外联及参加外校的书画活动，让他们了解和熟悉外联的流程及基本礼仪等。　　

5、通过考察期，最终确定31名各方面综合素质较好的同学为绿驿文学社08届新成员。　　

四、对外交流方面：　　

（一）、10月10，《绿驿》文学社主编刘青伟和排版部部长尹改能受广东校园文学网的邀请，到南方报业传媒集团参加学习、交流。通过此次交流，我们学到了南方报业传媒集团的先进人文精神、管理模式、工作流程，也与各兄弟学校文学社交流了社团的管理经验，更进一步增进了与兄弟学校之间的相互了解和友谊，更好地宣传了学校和《绿驿》文学社。　　

（二）、10月24日下午受龙洞校区的邀请，社团派出7人参加书画比赛和展览活动，进一步促进总校与分校区的联系，对分校区的文学社也进行了有力的辅导，促进分校区的校园文化的繁荣和发展。　　

（三）、11月9日，受西塱校区文学社的邀请，社团4位07届干部和一位08届新成员到西塱校区进行了文学社工作经验的交流活动，共同探讨社团的管理和工作方法等，使我们日后的工作不断完善。　　

（四）、12月7日，受广东校园文学网邀请，社团派出8名代表到广州大学大学城校区，参加第四届广东高校文学社团交流会暨第三届“碧草杯”校文学大赛颁奖大会，通过这次外联，不仅很好的地宣传了学校，让各高校了解绿驿展现省国防高技学生的优秀精神面貌和积极向上的追求，而且让我们在广东校园文坛上占有一席之地。　　

（五）、11月7日，受广州高校文联的邀请，社团派出11人参加广州高校文联08年的工作经验交流会和新生见面会。让新成员逐渐参与到校外交流活动中，并为以后的对外交流工作奠定了基础。　　

（六）、12月3日，受广东岭南现代技工学校《青藤》文学社的邀请，社团派出4名代表参加《青藤》文学社两周年庆典活动，加强了与兄弟学校的交流与学习。　　

五、社团建设方面：　　

本学期，着重完善了社团各项制度、工作流程、社团简介、组织结构、人员档案、工作考核、逐步使社团的各项工作制度化、规范化，逐步增强了社团成员们的工作积极性、凝聚力和创造力。　　

为了让08届新成员能尽快地融入到绿驿这个大家庭，增进新老成员之间的相互了解和友谊，增进新成员之间的工作默契。10月10日，我们织新老成员一起到越秀公园游玩、共叙友谊，大家感受到了团队的温馨与和谐，感受到和谐需要大家一起努力创造。12月31日，我们组织新老成员一起到校外餐馆聚餐，共叙友谊，喜迎新年。　　

六、校外刊物投稿方面：　　

本学期在上学期的基础上不断开拓、创新，加强了向校外刊物投稿的力度，具体如下：　　

（一）、加强了向《广东职业技能》投稿的数量和质量，并且每月有具体的计划和见报率的统计，本学期投了80多篇作品，其中发表了9篇，见报率12%左右。　　

（二）、受《广东职业技能》编辑部的委托，经过认真培训、仔细考核，推荐刘青伟、罗惠丹、叶玲玲、林翠萍、祝青园等5名同学为《广东职业技能》特约校园小记者，这对学校以后的宣传工作是一个很好的开始。　　

（三）、本学期开拓了在《广东校园文学网》的投稿工作，并且也有投稿计划和发表率的统计，本学期共投180余篇作品，发表作品150余篇，发表率83%左右。　　

以上就是我们本学期来所做工作的简要总结，每一步我们走的都很谨慎，我们真诚的接受老师和同学们的批评和指点。刊物出版工作是我们绿驿文学社全体成员共同的责任，我们将在探索中逐步改进。我们将努力营造优秀团队，出版具有影响力的校园刊物，促进校园文化生活的繁荣与发展，为学校精神文明建设和建设和谐校园作贡献。不管前方的路有多坎坷，我坚信我们一定会坚持的走下去，尽我们最大的努力做得更好。我们将在国防高技这个舞台上放飞梦想，不辜负学校领导对我们的期望，携手共创国防辉煌的明天。　　

二○○八年十二月三十一日