2020年11月18日12:00-13:00，外国语学院勤工助学中心在教三411会议室举行了2020级新干培训会议，本次会议主要向2020级干事介绍了工作细则与操作方法，让2020级干事对外语院勤工助学中心的工作有充分的了解。罗成燕老师、蔡小玲和陈日生两位主任、19级全体干部以及20级全体干事出席了本次会议。其中，干部陈秋怡主持了本次新干培训会议。
会议伊始，罗成燕老师对本次会议发表了讲话。罗老师对去年的工作做了简单的总结，感谢并充分地肯定了19级全体干部在这一年里的辛苦付出；同时老师也指出了她们工作中的不足。罗老师希望19级干部能够吸取教训，不断提升自我，做好外语院勤工助学中心的历史传承工作，更好地带领20级干事开展今后工作。另外，老师叮嘱各级干部在面对接下来的工作，要平衡好工作与学习的关系。最后，罗老师表达了对20级干事传承外语院勤工助学中心认真负责的工作态度的期望，并再次强调了我们干部要不断吸取教训，总结经验，继续发扬认真负责的优良传统，不断改善工作中的不足。 接着，由实习主任肖柳花发言。她根据自己的工作经验详细地向20级干事讲解了工作中的注意事项与要求。其中，她特别强调了礼貌的重要性。同时，她希望每一位干事都能做到“今日事今日毕”；在开展工作时，干事们要跟着学校的方向走，跟着老师走，学会有计划、有条理地完成工作。 随后，由实习主任梁芷侨进行发言补充。她着重强调了月计划、月总结以及学期计划和学期总结的上交时间、编辑要求、文件字体要求以及文件的命名等注意事项。对于需上交的文件以及各项材料，都需要经过各级干部的交叉检查和纠错改正，以防出现错漏的情况。另外，她还强调了责任心的重要性。她认为每一位干事都应该树立高度的责任感，做到认真对待每一项工作；在每一项工作开展前都要有自己的思考，要懂得结合往年的经验进行创新，以不断提高工作效率，让外语院勤工助学中心变得更好。 之后，蔡小玲主任进行了总结发言。她希望干部们在工作中都能做到积极回复；在工作开展前，干部都要认真阅读通知及相关附件。认真阅读文件通知后，干部自身有疑惑的点，可以自行先思考，缕清思路，再与其他部门小伙伴沟通商量，并尝试带着自己的解决方法询问师姐、老师或者校干等，提高工作效率。最后，陈日生副主任对会议内容进行了补充。她表示，干部们要树立良好的时间观念，这是一名合格干部应有的良好作风和自我要求。两位主任共同强调了团队意识的重要性，告诫新干要懂得团队合作与信息分享，并拥有乐观的心态，这样才能更好地完成各项工作。最后，全体干部合影留念，此次会议圆满结束。 本次会议不仅有助于干事们了解外语院勤工助学中心主要工作内容、工作注意事项以及工作要求，而且为日后20级干事们熟悉上手外语院勤工助学中心的工作提供了借鉴，同时还加强了干部之间的联系，进一步增强了各级干部之间的交流。相信本次培训会议增强了干事们的工作意识，为外语院勤工助学中心日后的工作开展打下了良好的基础。
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